Die Sicherheit und die Lebensdauer einer Schließanlage sind in ganz wesentlicher Hinsicht auch abhängig von der Schließanlagenverwaltung. Dabei muß diese sowohl beim Hersteller als auch beim Anwender erfolgen.

Schließanlagenverwaltung beim Hersteller

Beim Hersteller müssen alle technisch relevanten Daten zur Fertigung von bestehenden Zylindern und Schlüsseln wie auch die Unterlagen zur Ermittlung von möglichen Erweiterungen zur Verfügung stehen.

Weiterhin ist es Aufgabe des Herstellers, eine exakte und detaillierte Dokumentation der Nachbestellungen und Erweiterungen der Schließanlage zu führen, so daß dem Nutzer auch nach Jahren die Möglichkeit geboten werden kann, einen Status seiner Anlage zu übermitteln.

Schließanlagenverwaltung beim Anwender

Die Sicherheit einer Schließanlage ist jedoch nur dann gewährleistet, wenn auch der Betreiber die Zylinder- und Schlüsselverwaltung voll im Griff hat. Eine schlecht geführte Verwaltung kann die Sicherheit der Schließanlage in Frage stellen. Dies trifft insbesondere dann zu, wenn kein Überblick über die Schlüssel vorhanden ist.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Ausgabe hochwertiger Schlüssel (GHS, OGS, GS). So werden bei sehr komplexen Schließanlagen diese in einigen Fällen unnötigerweise ausgegeben, da die Struktur der Anlage nicht mehr überblickt wird.

In der Vergangenheit wurde die Verwaltung der Schließanlagen in Form von Schließanlagenbüchern, Zylinder- und Schlüsselkarten, in denen alle Bewegungen der Schließanlage notiert wurden, geführt. Aus diesen konnte aber in der Regel nicht das Schließverhalten der Schlüssel festgestellt werden, so daß sich die Verwaltung zum Teil überaus kompliziert darstellte. In den letzten Jahren hat sich bei mittleren und großen Schließanlagen die Verwaltung über PC durchgesetzt. Die auf dem Markt angebotenen Verwaltungsprogramme bieten dem Nutzer der Anlage auch nach Jahren die Möglichkeit, ihren Status festzustellen.

nspruchsvolle Schließanlagen-Verwaltungsprogramme erfüllen eine Menge an Aufgaben, führen zu einer erheblichen Arbeitserleichterung und erhöhen den Sicherheitsstandard. Das Verwaltungsprogramm trägt damit auch wesentlich zur Werterhaltung der Schließanlage bei.

Mit den Verwaltungsprogrammen können unter anderem die folgenden Verwaltungsvorgänge durchgeführt werden:

• Schlüsselverwaltung
• Zylinderverwaltung
• Schließkompetenz
• Erstellung von Schlüsselquittungen
• Listenerstellungen
• Abwicklung von Nachbestellungen

Das Verwaltungsprogramm gibt Auskunft

Mit Hilfe eines modernen Verwaltungsprogrammes lassen sich z. B. die folgenden Fragen schnell und problemlos beantworten:

• Wer schließt wo?
• Wer hat welchen Schlüssel?
• Welcher Zylinder ist in welcher Tür?

Ein weiterer Aspekt der Verwaltung ist die geordnete Aufbewahrung von ausgegebenen und von Reserveschlüsseln. Dies erfolgt in der Regel in Schlüsselschränken, Schlüsseltresoren und Schlüsseldepots.

Neben den rein mechanischen Ausführungen werden auch elektrische und elektronische Konstruktionen angeboten. Bei diesen können zum Teil Protokolle erstellt werden und Berechtigungen über elektronische Identmittel erfolgen.