Jede Schließanlage ist eine kundenspezifische Anfertigung in bezug auf Funktionalität und Zusammenstellung der unterschiedlichen Komponenten wie Zylinder und Schlüssel. Dabei werden die Wünsche und Anforderungen des Nutzers berücksichtigt. Aufgrund der verschiedenen Wünsche bzgl. der Sicherheit, der Organisation und der Größe muß jede Schließanlage individuell konzipiert, berechnet und hergestellt werden. Es ist erforderlich, all diese Komponenten unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit, Erweiterungsfähigkeit und Zukunftssicherheit in Einklang zu bringen. Dies ist die wesentliche Aufgabe des Fachberaters und Schließanlagenplaners auf Handels- und Industrieseite.

Allerdings ist darauf zu achten, daß die Planung noch genügend Raum für festgelegte Erweiterungen läßt und bis zu einem gewissen Grad Raum für Veränderungen in der Organisation vorhanden ist. Auf der anderen Seite darf nicht der Eindruck erweckt werden, daß innerhalb einer mechanischen Schließanlage alle individuellen, funktionalen und organisatorischen Wünsche zu jeder Zeit erfullt werden können. Da diese Grenzen in den einzelnen Systemen unterschiedlich sind, ist es auch Aufgabe der Planung, das am besten geeignete System für das entsprechende Objekt auszuwählen. Diese Entscheidung gilt für die gesamte Lebensdauer der Schließanlage. Eine Ausnahme bilden nur die Systeme, die im mechanischen Bereich durch Zusatzabfragen nachträglich aufgerüstet werden können.

Weitere relevante Aspekte sind die Kompatibilität und die Nachrüstbarkeit der Schließanlage mit elektronischen Komponenten, so daß eine über den mechanischen Teil hinausgehende Zutrittskontrolle integriert werden kann. Dabei bietet die elektronische Zutrittskontrolle wesentlich mehr Leistungsmerkmale als die mechanische. Der elektronische Schlüssel kann jederzeit gesperrt werden ‚ so daß auf Schlüsselverluste sofort reagiert werden kann. Es kann zudem festgestellt werden. wer eine entsprechende Tür zu welchem Zeitpunkt geschlossen hat. Auch können zu verschiedenen Zeiten unterschiedliche Zugangsberechtigungen erteilt und ggf. auch wieder entzogen werden. Weiterhin ist es möglich Informationen über die Tür (z. B. offen) zu übermitteln und ggf. Alarme auszulösen. Es muß darauf hingewiesen werden, daß die Planungsphase für die Elektronik bedeutend früher einsetzen muß, da noch bauliche Maßnahmen berücksichtigt werden müssen.

Die technischen Möglichkeiten bzgl. Planung, Berechnung, technischer Realisierung, Typenvielfalt und Sicherheitsanforderungen von großen und komplexen mechanischen Schließanlagen sind bei den Herstellern in den letzten Jahren enorm gestiegen.

Die Erwartungen und Wünsche der Betreiber von Schließanlagen stiegen im gleichen Maße, so daß speziell auch an die Komplexität bzw. Organisationsstruktur hohe Anforderungen und Maßstäbe gestellt werden. Es ist allerdings darauf zu achten, daß dabei nicht die Übersichtlichkeit der Organisationsstruktur verloren geht. Bei einer gründlichen Planung muß auf eine hohe Flexibilität hinsichtlich Organisationsveränderungen und Austauschbarkeit von Schließanlagenteilen bei Schlüsselverlusten geachtet werden. Dies kann vom Betreiber einer Schließanlage in der Regel nichl mehr in vollem Umfang beurteilt werden, da er nicht über Kenntnisse der technischen Möglichkeiten der einzelnen Systeme verfügt.

An dieser Stelle muß der Fachmann des Handels und in besonders schwierigen Fällen bzw. bei komplexen Anforderungen auch der des Herstellers in Zusammenarbeit mit dem Betreiber, Bauherren, Planer und / oder Architekten die Anforderungen an die Schließanlage analysieren, definieren und strukturieren. Dabei müssen alle oben angeführten Anforderungen an Schließanlagen bzw. deren Komponenten berücksichtigt werden.